Jak zálohovat soubory z Google Docs (Dokumentů)?

V Google Dokumentech (Docs) jsou vaše data potenciálně v bezpečí. Google jistě není start-up, u kterého by hrozilo, že zkrachuje, nebo by neměl dostatečné zázemí a prostředky pro kvalitní zálohování dat svých cloudových služeb. Ale přesto je vhodné občas dokumenty zálohovat na vlastní disk, třeba již jen proto, abyste k nim měli přístup off-line.

Aplikace na zálohu Google Docs

Stáhněte si aplikaci GDocBackup. Je k dispozici zdarma (open-source), existuje verze pro Windows, ale i Mac a Linux (netestoval jsem). Aktuální verze pro Windows.

Nastavení záloh dokumentů

Po prvním spuštění je potřeba provést konfiguraci:

Main:

Do Username vyplňte své přihlašovací jméno do Dokumentů Google.
V Backup directory zvolte složku na disku, do které se budou soubory stahovat.

Export format:

Výchozí formáty, ve kterém se budou dokumenty stahovat. Pro většinu uživatelů nebude potřeba nic měnit.
Pokud zaškrtnete Enable multi-export, lze nastavit stahování souborů ve více formátech najednou. Textový dokument se tak například zazálohuje zároveň jako DOC pro MS Office a ODT pro OpenOffice.

Uložte nastavení tlačítkem Save

Stažení dat z cloudu na vlastní počítač

Stačí použít tlačítko Exec. Na konci se zobrazí zpráva s výsledkem stahování.

Na co si dát pozor

Aplikace zálohuje pouze dokumenty, které jsou ve formátu Google Docs. Pokud tedy používáte službu jako úložiště souborů, které nejsou konvertovány, počítejte s tím, že si je musíte zazálohovat ručně.

Myslíte si, že není potřeba zálohovat data z cloudu? Znáte lepší aplikaci? Dejte vědět v komentářích.